Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle (m/w/d)

An der UdK Berlin ist am Hochschulübergreifenden Zentrum Tanz (HZT) folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen: 

Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle (m/w/d)

– Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen –

unbefristet mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Es besteht die Möglichkeit der Aufstockung auf drei Viertel der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit bis zum 30. September 2021.

Besetzbar: 1. Februar 2021                    Kennziffer: 4/1285/20

Aufgabengebiet:

  • Sachbearbeitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten inkl. Beschaffungswesen, Dienst- und Studienreisen, auch in Drittmittelprojekten
  • Mitarbeit in der Gremienarbeit
  • Mitarbeit in der Studiengangsbetreuung 

Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Dienstleistungssektor oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten oder eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabengebiet
  • Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, der Sachbearbeitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten im Öffentlichen Dienst oder in einer anderen vergleichbaren Position sind von Vorteil
  • gute Kenntnisse des Hochschul-, Tarif-, Haushalts- und Verwaltungsrechts 
  • Sicherheit in der selbständigen Anwendung von Rechtsvorschriften
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang mit EDV und in der Anwendung von Standardsoftware (HIS)
  • hohes Maß an Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  • Freude und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Studierenden
  • Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft, sich vertiefend in die o. g. Aufgaben einzuarbeiten

Was wir Ihnen bieten:

  • interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld
  • Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
  • zusätzliche Altersversorgung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement 
  • gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen
  • Staff Exchange, ein Mobilitätsprogramm für Beschäftigte

 

Die UdK Berlin setzt sich für eine diskriminierungsfreie Einstellungspolitik ein und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils durch die Einstellung und Förderung von Frauen insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung des Gender-Mainstreamings an. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 8. Dezember 2020 auf dem Postweg an die Universität der Künste Berlin - ZSD 1 -, Postfach 12 05 44, 10595 Berlin. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung zusätzlich in digitaler Form (in einem PDF zusammengefasst, max. 3 MB) an hztvl[at]intra.udk-berlin.de. Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Die Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nur mit beigefügtem und ausreichend frankiertem Rückumschlag zurückgesandt werden.

Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de/universitaet/stellenausschreibungen/

Foto Thomas Plischke