Minna von Barnhelm von Gotthold Ephraim Lessing | Foto: Claudia Charlotte Burchard -dogsdoor-
Minna von Barnhelm von Gotthold Ephraim Lessing | Foto: Claudia Charlotte Burchard -dogsdoor-

Unterstützung der Hochschulleitung gesucht

Stellenausschreibung zum 01. Oktober 2017

Die Hochschule für Schauspielkunst „Ernst Busch“ in Berlin sucht zum 01. Oktober 2017

eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter zur Unterstützung der Hochschulleitung.

(Kennziffer:
R1-2017)

Der Stellenumfang beträgt 75 Prozent. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen.

Das Arbeitsgebiet beinhaltet folgende Aufgaben:
- Geschäfts- und Besucherverkehr im Büro des Rektors: Büroorganisation sowie Erledigung der täglichen Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Recherchetätigkeiten; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen einschließlich Vorbereitung der Räume.
- Mitarbeit Büroleitung: Unterstützung bei Stellenausschreibungen sowie Bewerbungs- und Einstellungsvorgängen; Meldung der An- und Abwesenheiten der Beschäftigten; Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen; Urlaubsplanung.

Formale Anforderungen:
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung, oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. Tarifbeschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten.

Fachliche Kompetenzen:
Unabdingbar sind gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und Büroorganisation sowie von Verwaltungsabläufen. Gute IT-Kenntnisse in den Standardanwendungen sowie Erfahrungen im Umgang mit den üblichen Bürokommunikationsmitteln sind erforderlich. Kenntnisse über die Organisation von Hochschulen bzw. die Abläufe im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung sind erwünscht. Wichtig sind ein souveräner Umgang mit dem Internet sowie Kenntnisse der englischen Sprache.

Außerfachliche Kompetenzen:
Neben der Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem Arbeiten werden eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe erwartet. Interesse für Tanz, Theater und die Ausbildung von darstellenden Künstlerinnen und Künstlern ist von Vorteil.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer bis zum 06.08.2017 an:

Kanzler der
Hochschule für Schauspielkunst „Ernst Busch“
Schnellerstr. 104, 12439 Berlin

Die HfS ist besonders um die Einstellung und Förderung von Frauen bemüht. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nur mit beigefügtem und ausreichend frankiertem Rückumschlag zurückgesandt werden. Bewerbungskosten werden nicht übernommen.

Ausschreibung als pdf

 

« Zurück | Alle Nachrichten »

© Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch - Berlin

Personen

Uta Witte
Abteilungsverwaltung Dramaturgie, Abteilungsverwaltung Regie, Studiengang Dramaturgie
Abteilungsverwaltung, Kollegium
Susanna Poldauf
Abteilung Zeitgenössische Puppenspielkunst, Studiengang Zeitgenössische Puppenspielkunst
Kollegium
Antje Brück
Mitarbeiterin des Kanzlers, Stellv. Datenschutzbeauftragte
Kollegium, Sekretariat Hochschulleitung, Verwaltung

Kontakt

Regie

Tel. (030) 755 417 - 211 (Abteilungsverwaltung)

Schauspiel

Tel. (030) 755 417 - 133 (Abteilungsverwaltung)

Medienpartner