Für Mitarbeitende und Lehrende

Ob Dienstreisen, Beschaffungsanträge oder Kostenabrechnungen: auf dieser Seite finden Mitarbeitende und Lehrende alle wichtigen Dokumente und Handreichungen. Die drei künstlerischen Hochschulen - Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, Kunsthochschule Weißensee und HfS - teilen sich hierbei Verwaltungsstrukturen in den Bereichen Haushalt, Personal und IT.

Verwaltung neu!

Verwaltung geht einfacher: Zusammen mit der khb, der HfM und dem ServiceCenter Haushalt (SC-H) starten wir in der HfS ab dem 1. Dezember 2023 in den Bereichen Dienst- und Studienreisen sowie Vergaben/Beschaffungen mit neuen Formularen, Richtlinien und Prozessen.

Die neuen Prozesse und Formulare für Reisen, Beschaffungen und Auslagen-/Rückerstattungen werden
•    einfacher
•    etwas digitaler
•    transparenter
•    nachhaltiger
•    etwas schneller
•    stärken die dezentrale Verantwortung in den Abteilungen und Studiengängen, der Technik und den Werkstätten sowie der Administration,
•    und wurden für die 3 Kunsthochschulen und das Servicecenter Haushalt vereinheitlicht.

Viele Formulare sind interaktiv und damit beschreibbar erstellt. Sie können sich daher solche, die sie öfter benötigen, lokal mit Ihren persönlichen Daten speichern, so dass Sie sie auf diesem Weg jederzeit wiederverwenden können.

Testphase & Ansprechpartnerinnen
Wir helfen gerne weiter! Frau Lieweke (Vergabe/Beschaffung), Frau Tchorrek (Reisen) oder Frau Linsel (Kanzlerin) beantworten Fragen und nehmen Feedback und Anregungen für eine weitere Verbesserung der Prozesse an. Die Testphase läuft bis Ende des Wintersemesters 2023/24. Im Februar werden sich die Arbeitsgruppen erneut treffen, um die Rückmeldungen auszuwerten. Am Ende des Semesters wollen wir mit den beiden anderen Hochschulen und dem Servicecenter evaluieren und weiterentwickeln.